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Gestion des salaires et RH à Genève pour PME, Sàrl et SA
La gestion des salaires en Suisse ne se limite pas à l’établissement d’une fiche de paie. Elle implique le respect strict des obligations sociales, fiscales et légales : AVS, LPP, LAA, impôt à la source, certificats de salaire et déclarations annuelles.
Pour une PME, une Sàrl ou une SA à Genève ou dans le canton de Vaud, une gestion salariale structurée garantit la conformité avec les autorités et la stabilité administrative de l’entreprise.
Une erreur dans le payroll peut entraîner des rappels de cotisations, des pénalités ou des litiges avec les collaborateurs. Une organisation professionnelle sécurise l’ensemble du processus.
Gestion complète des salaires en Suisse
La gestion des salaires comprend l’ensemble des processus liés à la rémunération des collaborateurs, mais également toutes les obligations déclaratives qui en découlent.
Chaque mois, il convient de calculer précisément le salaire brut, les retenues sociales, les cotisations employeur, les éventuels éléments variables (bonus, heures supplémentaires, primes) ainsi que les déductions légales. À cela s’ajoutent les affiliations aux assurances sociales et la préparation des certificats de salaire annuels.
Une gestion salariale professionnelle assure :
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la conformité avec la législation suisse
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la cohérence des charges sociales
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le respect des délais déclaratifs
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la traçabilité complète des opérations
Dans un environnement économique exigeant comme Genève, la rigueur salariale renforce la crédibilité d’une entreprise auprès des autorités et partenaires.
AVS, LPP, LAA : obligations sociales en Suisse
Toute entreprise employant du personnel en Suisse doit s’affilier à une caisse AVS et déclarer régulièrement les salaires versés. Les cotisations sociales comprennent notamment l’AVS/AI/APG, l’assurance-chômage, ainsi que la prévoyance professionnelle (LPP) dès que les seuils légaux sont atteints.
En parallèle, l’employeur doit souscrire une assurance accidents (LAA) et, selon le secteur d’activité, une assurance perte de gain maladie (IJM). Ces obligations nécessitent un suivi constant, notamment lors de changements de taux, d’engagements ou de résiliations de collaborateurs.
Une gestion RH maîtrisée permet d’éviter :
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les régularisations rétroactives
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les écarts de cotisations
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les sanctions administratives
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les contrôles approfondis
La conformité sociale protège à la fois l’entreprise et ses employés.
Gestion des salaires pour indépendants employeurs
Un indépendant qui engage du personnel est soumis aux mêmes exigences qu’une société de capitaux. Dès le premier employé, il doit assurer l’affiliation AVS, la gestion des cotisations sociales et la conformité des fiches de paie.
À Genève et en Suisse romande, de nombreux indépendants emploient des collaborateurs frontaliers. Cela implique une gestion précise des permis, des barèmes d’impôt à la source et des conventions fiscales applicables.
Même pour une petite structure, une organisation salariale rigoureuse renforce la crédibilité professionnelle et réduit les risques administratifs.
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Pourquoi externaliser la gestion des salaires ?
Externaliser le payroll permet à l’entreprise de se concentrer sur son activité principale tout en sécurisant ses obligations légales.
Une gestion externalisée offre :
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une expertise actualisée en droit social suisse
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une réduction des erreurs techniques
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un respect strict des échéances
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une meilleure visibilité sur les charges sociales
Pour une entreprise à Genève ou dans le canton de Vaud, confier la gestion des salaires à une fiduciaire spécialisée apporte stabilité, conformité et sérénité.
Obtenez un devis sans engagement
✔ Transparence totale
✔ Adapté aux indépendants et PME
✔ Proximité & accompagnement personnalisé
Que vous soyez indépendant, PME ou en phase de création, une structure comptable solide et conforme est essentielle dès le départ.
Nous accompagnons les entrepreneurs à Genève, Vaud et en Suisse romande dans la gestion complète de leur comptabilité, fiscalité, TVA et obligations sociales, ainsi que dans la création de société (Sàrl, SA ou entreprise individuelle).
Comptabilité dès 110 CHF HT / mois selon volume et structure.
Création de Sàrl dès 890 CHF HT (frais de notaire inclus, hors Registre du commerce).
Chaque mandat est cadré, conforme aux exigences suisses et pensé pour sécuriser votre développement à long terme.
Questions fréquentes Gestion salaires Genève / charges employeur
1) Faites-vous la gestion des salaires à Genève ?
Oui. Nous gérons la gestion des salaires à Genève : fiches de salaire, charges sociales, décomptes, et organisation RH de base pour une entreprise propre et conforme.
2) Quelles charges sociales paie l’employeur en Suisse ?
Les charges varient selon les caisses et la situation, mais typiquement : AVS/AI/APG, AC, allocations familiales, LAA, et LPP selon les conditions. Nous mettons en place la structure correcte et les décomptes.
3) LPP : quand doit-on assurer un employé ?
Cela dépend du salaire et des règles applicables. Nous vous guidons sur l’affiliation, la caisse, et les impacts sur le coût employeur
4) Est-ce que vous aidez sur la mise en place RH (contrat, process, onboarding) ?
Oui. Nous pouvons structurer les bases : checklists, documents, et process simple, adapté à une PME.
5) Combien coûte la gestion des salaires à Genève ?
Oui. Nous pouvons gérer la déclaration fiscale en cohérence avec la comptabilité, ce qui évite les incohérences et les “reprises” coûteuses.
6) Combien coûte la comptabilité d’un indépendant à Genève ?
Le coût dépend surtout du nombre de collaborateurs, des éléments variables, et du niveau de support RH. Nous proposons une estimation rapide et claire.
Voir aussi : Estimer vos frais fiduciare